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Für Ihre IT

Technik, Daten und Betrieb.

Was Ihre IT-Abteilung und Ihr Datenschutz über ibeHub wissen sollten: wo die Plattform läuft, was bei Ihnen einzurichten ist und wie Zugang und Daten geregelt sind.

Auf einen Blick

Rechenzentrum

AWS Frankfurt (eu-central-1)

Datenbank

PostgreSQL 16 (AWS RDS)

Dateien und Medien

AWS S3

Transport

HTTPS (Let’s Encrypt)

API

api.ibe-hub.eu

Updates

ohne Ausfallzeit

OPS

Betrieb

Updates, Vorschau, Versionen

Die Plattform läuft in einem Rechenzentrum in Frankfurt. Neue Versionen gehen ohne Unterbrechung live.

Parallelbetrieb

Neue Versionen laufen zuerst parallel zur alten. Umgeschaltet wird erst, wenn die neue gesund antwortet, sonst bleibt die alte aktiv.

Veröffentlichen

Ihre Website ändert sich nur, wenn Ihr Team sie im Web-Designer veröffentlicht.

Vorschau

Vor dem Livegang lässt sie sich unter einer Vorschau-Adresse prüfen, die Suchmaschinen nicht sehen.

Versionen

Je Website bleiben die letzten 10 veröffentlichten und 5 ausgelieferten Stände erhalten und lassen sich zurückholen.

WEB

Einbindung

Website, Widgets, App

Was Ihre IT einrichtet, damit Website, Widgets und App unter Ihrem Namen laufen.

Website und DNS

Ihre IT legt den DNS-Eintrag für Ihre Domain an, bevor die Seite umzieht. Die Plattform prüft ihn und startet erst dann. Typ und Ziel nennen wir je Projekt.

Widgets

Widgets werden als JavaScript-Modul eingebunden; die Adresse liefern wir. Neue Versionen erscheinen mit bis zu 60 Minuten Verzögerung.

Domains und CSP

Bitte alle Domains und Subdomains melden, auf denen Widgets laufen. Mit eigener Content-Security-Policy müssen Widget-Adresse und api.ibe-hub.eu erlaubt sein.

App

Sie legen ein Apple-Developer- und ein Google-Play-Konto an und laden uns als Admin ein. Die nötige D-U-N-S-Nummer kann bis zu 30 Tage dauern.

Deeplinks und QR

Deeplinks und QR-Codes ändern sich nicht. Ein abgeschalteter Code führt ins Leere, auch auf gedruckten Flyern.

REQ

Was wir brauchen

Gepflegt unter Agenturdaten

Alle Angaben trägt Ihr Team in der Admin-Oberfläche ein. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Domain und DNS

Domain und Hoster, dazu Zugang oder Ansprechpartner für DNS-Änderungen.

E-Mail-Versand

Zwei SMTP-Zugänge: für Buchungs- und Systemmails sowie für Marketing und Newsletter. Port 587 (TLS) oder 465 (SSL), Absender passend zur Domain.

Rechtliche Seiten

Adressen von Impressum, AGB und Datenschutzerklärung Ihrer Website.

Veranstalter

Ihre Agenturnummern je Veranstalter und die erlaubten Zahlungsarten.

Erscheinungsbild

Logo (PNG oder SVG), Firmierung, Adresse und Kontaktadressen.

App-Stores

Für die App: Store-Konten, Handelsregister, USt-ID, D-U-N-S-Nummer, Store-Texte.

ACC

Zugang und Rechte

Wer was sieht und darf

Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Login. Die Systemstufe regelt, was er verwalten darf, seine Rollen, welche Bereiche er sieht.

Systemstufen

Admin (verwaltet Agentur und Mitarbeiter), Master, User und Extern für Dienstleister wie Texter oder Fotografen.

Rollen

Mitgelieferte Rollen von Geschäftsführung bis Controlling, eigene Rollen legt Ihre Agentur selbst an.

Passwörter

Passwörter werden nur als Hash gespeichert. Nach 30 Minuten ohne Aktivität meldet die Oberfläche ab.

Mandantentrennung

Die Daten jeder Agentur sind getrennt. Websites und Apps lesen nur Daten ihrer eigenen Agentur.

Unser Zugriff

Unser Team erreicht Server und Datenbank nur personengebunden über einen zentral verwalteten Zugang.

PRV

Datenschutz und Tracking

Je Website einstellbar

Welche Dienste eine Website nutzt, trägt Ihr Team im Web-Designer ein. Daraus entsteht ein Textvorschlag für die Datenschutzerklärung; verantwortlich bleibt Ihre Agentur.

Dienste

Erfassbar: Google Analytics 4, Tag Manager, Google Ads, Meta- und TikTok-Pixel, Search Console, Bing sowie eingebettete Medien.

Einwilligung

Einwilligungs-Banner und das Ausspielen dieser Dienste sind in Vorbereitung. Bis dahin lädt die Plattform keinen dieser Dienste.

Newsletter

Newsletter nur mit Double-Opt-In. Abmeldungen sind endgültig und bleiben als Nachweis gespeichert.

Gewinnspiele

Gewinnspiel-Teilnahmen lassen sich exportieren und vollständig löschen.

EXT

Angebundene Dienste

Je nach gebuchtem Umfang

Die Plattform bindet Veranstalter, Inhalte, Zahlung und Nachrichten an. Welche Dienste für Ihre Agentur aktiv sind, steht in den Agenturdaten.

Buchungssysteme

Peakwork, Amadeus, Traffics, xIBE.

Inhalte

GIATA, RateHawk, HolidayCheck, Transfer7, RailEurope, CruiseHost.

Zahlung

Viva Wallet, Qonto.

Nachrichten

E-Mail über Ihre eigenen SMTP-Server, SMS und WhatsApp über Twilio.

KI-Funktionen

KI-Funktionen laufen über ein Guthaben Ihrer Agentur. Vor jeder kostenpflichtigen Aktion erscheint ein Hinweis.

SUP

Support

Hilfe im System und direkt

Hilfe gibt es dort, wo die Frage entsteht.

Hilfeseiten

Jeder Bereich der Oberfläche hat eine eigene Hilfeseite.

Aisha

Aisha, die Assistentin in der Oberfläche, kennt die Seite, auf der Sie gerade sind.

Problem melden

„Problem melden“ legt ein Ticket bei uns an, mit den technischen Angaben zur Seite.

WhatsApp

Support per WhatsApp über das Benutzermenü.

DOC

Vertragliches

Auf Anfrage

Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen, Liste der Unterauftragnehmer, Datensicherung und Verfügbarkeit: Bitte fragen Sie die Unterlagen über das Kontaktformular an.

Am schnellsten überzeugt es live.

Wir zeigen die Plattform an Ihrem eigenen Portfolio — inklusive Kisha im Ton Ihrer Marke.